Ufficio Protocollo
L'ufficio protocollo si occupa di registrare, classificare e smistare tutta la corrispondenza ufficiale e i documenti in entrata e in uscita, certificando legalmente la data di ricezione di ogni istanza presentata dai cittadini e dagli enti.
Competenze
Le sue competenze si articolano in cinque aree chiave:
- Gestione della corrispondenza in entrata: riceve istanze, richieste e comunicazioni da cittadini e altri enti (a mano, via PEC, posta ordinaria o portali online), assegnando a ciascun documento un numero progressivo e una data certa.
- Smistamento agli uffici: assegna i documenti protocollati ai diversi settori o uffici comunali competenti per materia (es. Lavori Pubblici, Edilizia, Servizi Sociali).
- Gestione dei documenti in uscita: cura la spedizione degli atti ufficiali e delle comunicazioni prodotte dall'amministrazione comunale verso l'esterno.
- Classificazione e archiviazione: organizza e cataloga tutti i documenti secondo il piano di classificazione dell'ente, conservandoli in archivi digitali e cartacei a norma di legge.
- Notifiche e pubblicazione: si occupa della notifica degli atti e della pubblicazione di documenti ufficiali (come delibere, determine e ordinanze) all'Albo Pretorio.
Unità organizzativa di appartenenza
Responsabile
Assessore di riferimento
Personale
Servizi
Sede principale
Orari apertura:
| Giorno | Orari |
|---|---|
| Lunedì | 08:30-11:00 / 15:30-17:45 |
| Martedì | 08:30-11:00 |
| Giovedì | 08:30-11:00 |
| Venerdì | 08:30-11:00 |